Менеджмент городских событий и фестивалей

Обзор самых ярких фестивальных проектов в России и зарубежом.

• Откуда берутся удачные фестивальные идеи?

• Как анализировать рынок и искать новые и востребованные ниши?

• На какую ориентироваться аудиторию?

• В чем тонкости и особенности фестивального формата?

• Как разрабатывать программу и лайнап?

• Как, стремясь к разнообразию, сохранить целостность концепции?

—

• С чего начать: общий пул, хедлайнеры, участники из разряда «мечты»

• Как и где искать контакты. Теория семи рукопожатий в действии.

• Условия участия: как заполучить тех, кто нигде не выступает

• Варианты интеграции участников в программу (на примере фестиваля «Видфест»)

• Грамотный подбор площадки – на что обращать внимание

• Специфика формата open air

• Обзор площадок Петербурга

• Оформление площадки

• Струкура бюджета – основные компоненты

• Определение источников дохода проекта

• Определение рентабельности и факторов, на нее влияющих

• Распространение билетов и работы с билетными кассами

• Рынок подрядчиков Петербурга

• Эффективное взаимодействие с подрядчиками

• Финансово – юридические вопросы, тендеры 

• Правильная логистика – залог успеха мероприятия

• Продумование и упраление логистикой

• Путь гостя от А до Я, навигация

• Как проанализировать сферы интересов потенциального спонсора

• Как правильно провести переговоры и подготовить презентацию

• Интеграция бренда и почему о ней все время забывают

• Основные ошибки, из-за которых проекту могут отказать в финансировании

• Структура и состав проектной команды

• Где искать кадры и как проводить собеседование

• Штатные сотрудники VS фриланс

• Распределение задач

• Мотивация и развитие

—

• Как предусмотреть угрозы и риски

• План Б

• Базовое законодательство, связанное с организацией мероприятий (здоровье, безопасность, лицензирование)

• СМИ: редакционное освещение и информационная поддержка

• Подготовка анонсирующей кампании

• Определение инфопартнеров и эффективное взаимодействие с ними

• Работа с лидерами мнений

• Разработка инфоповодов

• Работа с партнёрами и cross promo